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La version 6.8 est actuellement en test, il vous est  possible de l'essayer en ligne et de contribuer en suggérant des améliorations ou en relevant des défauts.

 

La liste des changements est ici https://www.phpcompta.eu/mantis/changelog_page.php

 

Nouveautés :

  1. Possibilité d'avoir plusieurs contacts ou compagnie dans le suivi
  2. Simplification des ajouts de plugins, sur base d'un fichier XML
  3. reprise de la situation des stocks de l'année précédentes pour encoder les stocks
  4. TVA Non payée (autoliquidation, intracommunautaire, NPR) n'apparait dans les différents fichiers de journaux, le montant TVAC ne le tient pas en compte Ajout des clefs analytiques

Améliorations :

  1. Ajout des scénarios afin de débogguer et tester plus facilement
  2. Amélioration des thèmes
    Amélioration des détails opérations
  3. Amélioration du menu vérification 
  4. Encodage des banques, en cas de rapprochement, le client ou le fournisseur est automatiquement ajouté
 
Les fonctionnalités de Noalyss Version imprimable

 

Noalyss est un logiciel OpenSource d'ERP mais peut être utilisé  comme un Programme de Gestion Intégré,  extrêmement flexible, utilisé par des comptables, des experts comptables, des PME, des indépendants ou associations (loi 1901,asbl).

Ses points forts :

  • Adaptabilité : quasiment tout est facilement paramètrable, l'adaptation à la comptabilité d'un autre pays ne nécessite aucun développement.
  •  Maintenance simple : les mises à jour sont très simples, il suffit de décompresser la nouvelle version, d'y accèder et automatiquement le programme applique les mise à jour nécessaire, tout en contenant un mécanisme de sécurité afin de ne rien endommager au cas où.
  • Pérennité : on peut migrer phpcompta en tout sécurité si la version utilisée est supérieure à 1.0 (sortie en fin 2002)
  • Extensible : il est très simple d'ajouter des extensions ou plugin, sans devoir toucher à l'application elle-même, d'intègrer de nouveaux bilans, rapports ou thèmes.
  •  Puissant :  comptabilité analytique,  lettrage (relation entre débit et crédit d'un même poste), rapprochement (relation entre 2 écritures comptables), générations de tout type de documents (facture, note de frais, bons de commande...) Et la liste des documents peut être allongée sans écrire une seule ligne de code. Vous avez aussi un menu prévision, qui se met à jour avec les ventes ou les dépenses que vous faites réellement. Vous avez aussi un bloc-note, un tableau de bord, toutes les impressions exportables en PDF ou CSV, import de banque, exercice comptable supérieur à 12 mois... Vous pouvez créer des nouveaux détails et les utiliser dans les catégories de fiches. Les fiches peuvent être utilisées de diverses manières dont la gestion des adhérents d'une association. Ces nouveaux détails peuvent être des nombres, des dates, des zones de texte ou simplement du texte.
  •  Flexible : vous pouvez soit l'utiliser comme un programme de comptabilité en encodant uniquement les opérations comptables (vente, achat...) soit comme un programme de gestion, en allant dans la partie gestion->suivi vous pouvez générer des devis, des bons de commandes et même la facture, qui serait encodée séparement. Vous pouvez aussi affecter des tâches à vos collègues pour le suivi client, fournisseur, administration. D'ailleurs, pour aller plus vite, vous pouvez utiliser les raccourcis "suivi client", "suivi fournisseur" ou "suivi administration". Vous pourriez y garder de la documentation, des déclarations et des documents internes, il suffit de laisser le nom du correspondant à vide ou d'en créer un factice ...
  • Simplicité : vous pouvez créer des modèles de dossier, afin de ne pas devoir refaire tout de 0 ou des modèles d'opérations qui permettent d'encoder des opérations récurrentes (loyer, déclaration TVA...)


Le nombre d'extension (plugin) augmentera, il y a déjà celui pour la déclaration TVA belge, d'autres sont déjà en cours de développement.

Aperçu des fonctionnalités


Comptabilité

  • Comptabilité analytique
  • Calcul automatique des dépenses non admises, dépenses privées et TVA non déductible
  • Bilan (Plan Comptable Belge ET français), facilement adaptable
  • Balance des comptes ( par journal/période/plage de poste/ catégorie de journaux)
  • Impression des journaux en CSV, PDF et HTML de manière détaillée ou simple
  • Impression par poste comptable ou par quick code permettant d'avoir l'historique sur ce compte
  • Basé sur des journaux comptables. Vous pouvez créer jusqu'à 99 journaux de chaque type et en contrôler l'accès
  • Rapprochement des opérations (réconciliation) et lettrage
  • Pour les opérations régulières, comme le loyer, le téléphone,... Vous pouvez utilisez des modèles d'opérations
  • Liste des taux TVA peut être complètement changée par l'interface

Gestion

  • Facturation (un plugin permet la facturation électronique et l'envoi par email)
  • Gestion suivi courrier et clients (courrier de rappel, offres...)
  • Prévision
  • génération de note de frais
  • génération de devis et transformation en facture
  • Suivi Fournisseurs
  • Suivi Clients
  • Suivi Administrations
  • Suivi Trésorerie
  • Suivi Administrateurs ( ou employés)
  • Suivi des stocks
  • Plusieurs dépôts possibles pour les stocks
  • Possibilités de gérer plusieurs points de vente

Gestion Electronique de documents

  • Chargement de documents pour les suivis
  • Classement par "tag"
  • Status des documents modifiables aisément
  • Accès aux documents sécurisé

Plugins (extension)

  • Déclaration TVA
  • Import des opérations bancaires par fichier CSV
  • Listing Assujetti TVA Belge
  • Listing Intracomm
  • Rapport personnalisé permettant d'extraire des statistiques sous format CSV ou présenté en PDF ou générant un document
  • Création de documents par tiers(clients, fournisseurs, adhérents...), envoi par email et sauvé dans le suivi (Lettre de rappel de paiement, courrier adhérent, feuille de paie...)
  • Facturation électronique : envoi des factures par email,  conversion de celle-ci en PDF si souhaité
  • Envoi de document par email aux clients ou adhérents (lettre de rappel, cotisation, relevé de cotisation, fiches de salaires...)

Fonctionnalités importantes

  • Multi-utilisateurs
  • Création de documents en RTF ou Oasis (OpenDocument c'est-à-dire le format répondant à la norme iso26300 utilisé par de nombreuses suites bureautiques dont OpenOffice .org, kword...) sur base de modèles, il faut installer l'outil zip pour les documents Oasis
  • Exportation en PDF ou en CSV de toutes les opérations, balances, historiques...
  • Impression depuis votre navigateur impeccables
  • Utilisation de codes rapides pour faciliter l'encodage
  • Ecran de paramétrage complet
  • Possibilité de créer des "modèles" puisque chaque secteur peut adapter son plan comptable. On peut en faire un modèle et le réutiliser pour créer de nouveaux dossiers
  • Gestion fine de la sécurité : les utilisateurs ne peuvent pas encoder n'importe quoi n'importe où ni voir toutes les informations contenues dans la base de données
  • Comptabilité en mode strict ou souple
  • Modéle d'opération pour opérations récurrente (loyer, remboursement, ...)
  • Modification des menus par l'interface